活動總召-籌備監督進度

你有沒有這樣的經驗過，每次當組長或領導時，很容易會在開會分工後，卻發現身邊的組員或夥伴都絲毫毫無進度，甚至會讓你很不解，明明是這麼簡單的事情，卻還是可以拖這麼久，還是沒有做出來，我稍微整理了我自己覺得在監督進度上，或許有用的幾個點，提供給你參考～

1. 這是總召最主要的工作，因為整個活動的籌備進度，是你要負責監督，每道關卡的deadline，若有delay要怎麼去調度人力與指揮，如同一個專案的專案經理一樣的角色。
2. 監督不是走過去問說：嘿～你用的如何？（是我一定回說：絕對完美！看我最後一天跑了你要怎麼辦…）
3. 要實際去確認交代下去的工作，在每個環節的執行項目是否有遇到狀況遇到的狀況？不斷的溝通，確認分工的項目能如期完成。
4. 一定要找同級或社員幫忙，依照那個人的能力專長，請他幫你分工活動的任務，例如找電腦厲害的做音控；組織能力強的，幫忙做你的軍師；美宣強的，幫你確認海報宣傳的東西。
5. 大型的活動，如三天兩夜的營隊類型的，通常組織號召的工作人員會很多，也會需要分成各部門的人員一同完成，總召的職位，也要擔任各部門之間溝通的橋樑，若某部門缺乏資源，確認缺乏的項目與原因，找到適合的資源，給予他們能夠更順利的完成任務。
6. 不同的任務，例如海報、傳單、報名表等，一定會有不一樣的截止期限，在會議時一定要溝通好，並設立一個大家都能接受的期限，在期限到達前是否完成，便是總召的責任。

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