活動總召-檢討會議(又稱吵架會議,拜託不要…)

by 龍冥
開會

「那個OOO又在檢討會議中只會說XXX的不好,都不看看自己在活動中到底貢獻了些什麼…」

這句話是不是心有戚戚焉?檢討會議的存在意義到底是為什麼?還有每次為什麼都會變成吵架會議…,當年的我還在當幹部時,不曉得檢討會議的重要性,是直到快要離開後,並且在外面見識更多後,才意識到檢討會議的「必要性」,因此小弟我列出了以下幾點,給你有更多不同的想法,也歡迎在下面留言討論!

  1. 每個活動結束後一定要開檢討會議,這個會議除了讓彼此知道那些下次可以變得更好外,也提供給未來的學弟妹辦活動時,有參考的依據。
  2. 檢討會的目的不是來責怪人(像是王OO都不做事,導致主持稿都生不出來),要聚焦在「活動上的問題點」,此問題點要有建設性的解決方法,不然就真的是吵架會議了⊙﹏⊙∥
  3. 檢討會如同正式會議,一定要有紀錄,不然船過水無痕,大家討論完,未來的學弟妹沒有通靈啊,不會知道你們這場活動最後到底哪些好那些不好。
  4. 除了檢討,一定要感謝與肯定每個夥伴在這個活動中所付出的項目,並指出他們做的很棒的地方。讓在開始討論問題,引導大家朝正向思考,避免最後變成踢皮球大會,鬧到大家不爽。
  5. 檢討會除了針對籌備環節外,也一定要做意見調查表給參與活動的人,將這些意見調查並統整,去分析這活動那些環節是與會者喜歡,哪些不喜歡,可以讓未來的總召去做參考與調整。

將檢討會議當成「感恩會」,先真心感謝每個夥伴彼此的付出,再去檢討活動可以更卓越的地方,相信這樣子的團隊,在未來可以持續得更長久!

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