活動總召-籌備分工

by 龍冥
開會

通常一個活動中,不會只有總召在做事(若變成這樣,請觀察自己是不是哪裡需要調整),我自己的經驗來看,大部分的活動中都會有以下這些功能組,但也有可能會因活動類型不一樣,而有所調整,因此這不是聖經或準則,只是給你作參考用。

  • 總召/執秘(場控):統籌所有事物的人,通常也是場控(不是單幹王啊😭),在活動中就是大腦與心臟,指揮整個組織做事
  • 美宣、宣傳:傳統海報的設計、宣傳文案的設計
  • 網路社群經營人(小編):FB、IG、官網負責PO文,經營社群,建立與社員、新生的線上互動與連結
  • 課務組:負責當主持人、設計活動
  • 現場機動組:負責在活動現場中,看到哪裡缺人,就去那裡幫忙(通常是有經驗的卸任幹部做)
  • 餐點準備的生活組:負責處理伙食
  • 資訊設備組:負責處理現場所有電器音控相關的東西,像是大金剛、混音台、燈光、電腦。
  • 紀錄:負責拍照、文字紀錄,活動後產出回顧照片、影片帶,透過回顧照片與影片在做一次社群行銷與拉攏成員向心力

既然有這麼多籌備組別,就不可能會一個人單幹,又不是超人…
一定要找到能信任的幹部一起分擔!

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