活動總召-活動預算表到底要怎麼寫啦😢

by 龍冥
預算表

通常辦活動鐵定是需要錢的(不然你叫學生自掏腰包啊ಥ_ಥ),但如果向學校或是不同的單位申請款項時,除了基本的活動企劃書外,就一定會有活動預算表的部分,在撰寫上,我列出了以下幾點需要注意的重點,當然總召列完活動預算後,要向有經驗的社長、總務或上屆的幹部討論,再提給學校或申請款項的單位,一定要弄好預算表,萬一沒弄好,不管籌備的在怎麼完善,沒有錢就一切GG了(╯‵□′)╯︵┻━┻

  1. 根據不同的單位、學校會有不一樣的預算表格,或是不需要預算表。
  2. 可以參考之前的預算表做修改。
  3. 收支一定要平衡
  4. 活動預算的掌控,也是執祕要特別注意的地方(你不可能是富豪刑事裡面的主角,擁有無限預算😁)
  5. 預算要確實依照活動所需列出支出項目,支出項目要清楚明白,包含項目名稱、單價、數量等。
  6. 預算的收入方面一般來源有學校、學生會或系上,甚至找校外的廠商贊助。
  7. 通常在每個學期末,社長會編列下個學期的所有活動預算,所以每個活動的補助,像是是否有學生會、學校或是系上補助金的問題,請務必向社長詢問與溝通。
  8. 預算表,顧名思義是在做預期的活動經費計算,所以不用太緊張:一定要完全照活動的需要而寫、或者寫了就一定要照這樣辦活動。
  9. 但能因隨便撰寫想說交差了事應付上級就好。一個活動的預算表如果沒有寫好,可能會造成之後活動經費不足,小則導致活動失敗,大則你或大家要背負債務,甚至用社團的名義背負債務。我曾經遇到過類似的事情,特別是大型活動,像是校園演唱會、兩三天營隊這種,金額都較大,要好好注意收支平衡。
  10. 只要向任何一個單位請錢,有需要的統編、抬頭那些一定要正確,不然會沒辦法報帳請錢。

歡迎下面留言理性討論,並分享給你那些正在為活動預算表頭痛的朋友們吧😁

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