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既然有這麼多籌備組別，就不可能會一個人單幹，又不是超人…
通常一個活動中，不會只有總召在做事（若變成這樣，請觀察自己是不是哪裡需要調整），我自己的經驗來看，大部分的活動中都會有以下這些功能組，但也有可能會因活動類型不一樣，而有所調整，因此這不是聖經或準則，只是給你作參考用。
- 總召/執秘(場控)：統籌所有事物的人，通常也是場控（不是單幹王啊😭），在活動中就是大腦與心臟，指揮整個組織做事
- 美宣、宣傳：傳統海報的設計、宣傳文案的設計
- 網路社群經營人（小編）：FB、IG、官網負責PO文，經營社群，建立與社員、新生的線上互動與連結
- 課務組：負責當主持人、設計活動
- 現場機動組：負責在活動現場中，看到哪裡缺人，就去那裡幫忙（通常是有經驗的卸任幹部做）
- 餐點準備的生活組：負責處理伙食
- 資訊設備組：負責處理現場所有電器音控相關的東西，像是大金剛、混音台、燈光、電腦。
- 紀錄：負責拍照、文字紀錄，活動後產出回顧照片、影片帶，透過回顧照片與影片在做一次社群行銷與拉攏成員向心力
既然有這麼多籌備組別，就不可能會一個人單幹，又不是超人…
一定要找到能信任的幹部一起分擔！
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