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我列出了幾個在設計活動與籌備流程規劃的幾個要注意的事情，若是你的上一屆沒有好好的傳承給你這些資訊…，就會要從0摸索（唉…），希望能幫助到你，給你一點想法參考🤨
- 了解此活動的意義，活動目標對象是新生、聯誼、樂趣、凝聚向心力、送畢業生…。
- 參考以前的活動資料、社團檔本、問google大神，問上次或上上次的總召，甚至去找社團通訊錄，可以問當年辦活動很成功的學長姐。
透過與前輩的詢問，了解他們當年如何看待這個活動的目標、規劃，以及達到最終的成效，這過程中有哪些要注意的點或know-how
- 前輩沒有義務主動教你，要勇於發問和學習，絕對可以讓還是小白的我們在辦活動上，少走很多彎路。
- 當做完前兩點後，開始思考活動的方式，想像自己從活動籌備一路到檢討會，有哪些事情要籌備？需要哪些人？需要幾次會議？會議討論什麼事？
在這個階段我會再加入一個考量點，有多少人力(不是單指幹部，而是包含社員的學弟妹、實習幹部之類的人，若有要廣招其他學生當活動工人，也要算在內)，還有一個重點是，你想的那個人，他有多少心力可以與你一起辦活動，他是不是快被1/2了？還是有女朋友要陪？（單身狗的我在哭泣😂）。
我會信奉一個準則，「有多少人做多少事，有多少人決定辦多大的活動」，即便以前的傳統都辦很大，不代表到你手上還是要辦那麼大（以前有三十幾人一起辦，現在只有三四隻貓，活動還辦那麼大…，底下的活動幹部會殺了你，與你絕交）。
- 在腦海中想完後，擬定企劃書草稿，拿給上次總召、上上次總召、社長或核心的活動幹部們討論，討論有幾個重點。
- 你所想的活動，是否有那麼多人可以辦？沒有，要如何縮小？
- 溝通、溝通再溝通，先把核心的活動幹部的想法都統整、接納，並考慮要不要加入，要與不要的理由，都要好好的讓對方知道，這才是溝通，不然到後面大家一定都會吵架。
- 收集大家的想法後，撰寫企畫書、預算表、活動申請單或場地申請文件等，經過社長或幹部確認後，在請他們送給學校（註：每間學校與每一屆社團自治辦法都不一樣，要在與社長確認一下）。
- 一定要知道有多長的籌備時間，前中後期要把籌備重點放在什麼地方，活動有哪些要準備的事情，發包給誰？誰是該組負責聯絡的窗口？
- 開會時間在撰寫企畫書時就要放入，在第一次開會時，就可以告訴大家大約在哪些日期要開，要求大家把這些時間空下，避免後面一大堆理由推託，但也要說明每次會議的主題、重點，可能會討論的事項。最少要每次會議結束後，討論出下一次會議的時間，也可以善用網路資源，開線上會議，以減少大家交通時間的成本，更容易讓大家都可以到齊開會。
歡迎你在下面留言與我討論，或是你有什麼經營社團好的想法，也可以丟出來與我分享喔，若你覺得很有共鳴，請丟給你覺得有需要的朋友，讓他也讀讀這篇文章🤣
