社團評鑑的製作經驗分享

我相信對很多社團來說，社評是一個蠻難做的東西，當年我用很少人力的情況下做完社評，有發現幾個製作重點，可以讓你用更少的時間作社評，並且得到更高的分數。

社評競賽的評分表

這是很多人會遺忘的部分，先看學校社評競賽的評分表，找出學校評分的重點，像是社團總務帳冊、活動成果報告、社團會議資料等，若是有更詳細的分類或要求，先把分數占比最重的圈起來，那部份要是要認真做的，其他若沒時間做，可以放掉或沿用上屆的資料。

另外再製作的重點，也是評分表上評分的重點去製作，像是活動帳冊上要收支平衡，活動成果是否有規定的分析報表等，以「最低的人力成本，以換取最高的分數」為製作重點，美編若是很差沒關係，重點是要把該有的文件資料和內容先呈現出來，其餘的有餘力再說。

社評製作分工

像我之前製作社評時，總共要做組織章程、財務帳冊、活動成果報告（企劃書、籌備會議資料、成果分析報告）、社團網站、社團介紹影片等多項項目，通常不可能是一個人幹完（除非你像我一樣真的沒人…兩三個人幹完😥），所以在分工上，可以朝幾個方向去分工。

1. 依照各個幹部的職能，分配給他該負責的社評內容。
2. 若有特別擅長領域，請他做那些事情（影像編輯很強的，請他做圖文紀錄；會計很強的，請他協助總務做社團帳冊）。
3. 每項分工都要訂下確定的截止日期（有必要的話，把分工的截止日期訂得比期限早一點），完成後交給社長統整並校稿。
4. 統籌社評的人（應該是社長），要時不時的關心各項分工的進度，是否有遇到難處，需要調配資源過去協作。
5. 若是幹部人力不夠，請記得一定要call感情好的社員一起來做，甚至找校外的社團朋友們一起來幹大事(?)

請記得，不管夥伴們交上什麼樣的成果，只要是幹部與社員們花了時間和精力的東西，都一定要誠懇的謝謝他們的付出，即使那份成果在你眼裡覺得很爛，畢竟他們並沒有領薪水，你想想，若是你沒日沒夜趕工做出的成果，被教授說你做得很爛，你是不是也會不爽，所以一定要好好的謝謝大家。

畢竟，沒有人想要追隨一個不懂得體諒與感謝下屬的領導者。

啊我的幹部就沒那麼多，但社評還是爆幹多…

前面都提到的是要「以最低的人力資源，做出最好的社評」為前提來說，但若是你們社團狀況真的遭到連最低的資源都有製作困難時，該怎麼做…，如果是我遇到這個狀況，我會採取以下幾點策略：

• 策略性的刪除分數占比最低的社評項目，放下那些項目不做，或是可以用學長姊的資料就用學長姊的資料。
• 以社長的身分去老實地跟學校負責社團的老師（像是課外輔導組）表示社團人力並不充足，是否有哪些資料是可以延後或是不繳交？那些不繳交的項目是否會嚴重影響到評分？
  PS：請老師通融我們的處境（但平常也要跟學校老師打好關係啦，不然老師不一定會願意幫你開後門…）
• 找自己的好朋友，拉他們下海，幫忙做一些簡單的文書作業，不太需要動腦的部分請他們處理…（事後順便請客一下，謝謝他們的幫忙）
• 若真的做不來（沒有人可以分工…），認真考慮不要做了，自己的人生生涯不是全部都是社團，不必要把自己的人生全部賠上，把自己弄到崩潰，這樣子得不償失。（我在社團傳承上面叫大家不要做社團，是不是哪裡怪怪的😝）

希望你們能在作社評的過程中，能夠學習到更多原本所不會的技能，並且能夠有所收穫！