社團(幹部)傳承－願此社可與此天地一同長存(?)

一個社團的傳承是否完善，取決於這個社團是否能長久，我觀察到很多幹部，在交接卸任後往往會呈現兩種情況，第一種是完全沒有交接，只有把幹部的名稱丟給學弟妹，人就神隱了，學弟妹往往也不知道現在到底要怎麼辦，完全從0開始；第二種情況是明明交接幹部下去了，但卸任幹部還是很雞婆的一直要管東管西的，總覺得新幹部有很多做的很差的地方，一直插手，鬧到現任與前任幹部之間的關係很差，甚至是兩屆幹部之間的對立。

不管這兩種的哪種情況，其實對於社團的長久經營是很差的，若是想要這個社團在你畢業後，還能持續存在好幾年，甚至是變成這間學校的「古老的社」，勢必要做所謂的「組織化」，如同企業一般，不會因為其中的職員辭職，這個部門或公司就倒塌了，但在組織化的過程中，會不會又因社團的「傳統」，而導致社團不符合現在學生流行的風氣，最終使得社團招不到人，便會需要在保留「傳統和核心理念」之上，每屆都要因應時代的轉變，進行適度的「社團制度改變」。

那講了這麼多，相信你內心有一個OS：「我知道要傳承啊，但到底要怎麼傳承，才是比較好的？」

紙本/電子檔案傳承

不論是哪個幹部，一定都會有所謂的紙本或電子檔案，像是帳冊、組織章程、社團網站、FB、IG等具體的東西，一定要交接下去，並且教導接班人怎麼去使用這些資源。

每個幹部的傳承檔案

你不能保證每一屆的幹部(社長、總務、美宣、網管…)，都能像你一樣聰明能幹，都能把要傳承的事情100%全部講完(說不定中間還有幹部會直接跳票的…😡)，因此能不能有完整的傳承檔案，便是在你離開後，能確保每屆幹部不會都從0開始(從0開始的結果…就是這個社團每一屆幹部都不穩定，要碼大好要碼大壞，連許幾年的大壞→沒人來社團→倒社)。

傳承檔案裡面除了經營社團行政層面需要的文件撰寫技巧SOP(帳冊處理、活動企劃書撰寫技巧、公文處理…)，還有一部分可以寫像是個人認為覺得重要的事情與心得，就如同我這篇文章所打的，將自己覺得有必要傳承給未來每一屆的心法，都給好好的寫清楚，但我知道很難、很累，所以有上一屆的，就拿上一屆的資料去修改成你自己覺得符合現在狀況的傳承檔案就好了！(你很有心的話，也是可以全部重打，就像我一樣🤣)

也拜託，這個東西是平常就要累積自己的感覺和心法，千萬不要拖到社評前才在那邊趕傳承，那個時間點寫下的東西…通常也只是交差了事啦😂。

如果有傳承檔案，請告誡學弟妹，把那個當成幹部聖經，一定要閱讀！不然那份傳承檔案連續好幾屆沒人看…，意味著社團沒有辦法累積經驗，視同沒有傳承！

手把手傳承教學

這是大家最常傳承的方式，但也很取決於上一屆是不是有時間教你，甚至上一屆本身就很混中離幹部（先等等，不要中離啊，遊戲才開始十分鐘？)，那最後就…沒有手把手傳承，那…前兩點的傳承資料就極為重要！

我的OS：「啊上一屆傳承完，請把自己當成教練，讓選手自己下去比賽(做社團幹部)，你適當的去給方向就好，千萬不要跳下場讓自己變成選手啊(搶了學弟妹的工作做)，這樣會讓學弟妹根本沒有學習的機會，一但你真的離開這社團，就沒有人會做好這個幹部職位了…」

所以前兩點的傳承資料不好做，很多時候會不想做，但以長久來看，前兩點的傳承甚至比第三點的傳承更為重要！