活動宣傳－資訊設計(把你的目光定在我這裡！怕…)

當一個活動辦得再好，如果你的活動沒有宣傳出去，那就視同沒有辦過這場活動，因此不要小看宣傳，想說做幾張海報丟FB、IG就完事了，是有一套詳細的規劃方式，甚至是一門專業！

畢竟我本身不是這個專業的，我只是統整出我自己在這條路上，曾經嘗試過且覺得有效的方法，把這些資源整理在這，給你作參考使用，畢竟隨著時間的推移，這些方法也不一定還會如同現在有效，需要適時的調整。（我看到以前學長姊的傳承裡還寫到要用BBS做宣傳…現在還有人知道BBS嗎…，因此宣傳要隨著時代變化跟著做調整）

設定宣傳受眾－憑什麼，我來參加你的活動？

首先在設計所有的文宣和宣傳前，搞懂活動的受眾是十分重要的，這場活動的性質，想要達到什麼目的，這些應該是總召或社長要擬定出來後，你再透過活動的目的去設想你的活動受眾。例如迎新活動是辦給大一新生的，他們「憑什麼」在眾多的迎新活動中，要來參加你們辦的活動？這個憑什麼很重要，我看過很多夥伴，都是直接設計出，他們喜歡的文宣，沒有顧慮受眾的需求，這類「做起來很爽的自嗨」文宣，幸運的話可能可以打中新生，不幸的話便是沒人來參加活動。

以新生舉例，他們會在意哪個社團可以交到朋友，哪個社團看起來好玩，哪個社團看起來可以學到東西，結合你們自己的社團特色，找出其中的交集，便是這個文宣設計的重點。當你對受眾設定的越詳細，知道他們在意的事情，會來的原因？再設計宣傳上，才不至於有太大的偏差。

另外若不知道怎麼設定受眾，可以試著做市場調查，發線上問卷請大家或社員填寫，你便會稍微更能清楚知道你的受眾的型態！

當我看到這個文宣時，我心動了，立刻手刀報名….代表你的宣傳文案很有共鳴、很成功！

設定宣傳的管道－我在哪裡看到你的宣傳？

在這個環節中，簡單來說就是你的受眾最常用的媒體是甚麼？如果是在二三十年前，你會看到宣傳可能會跟你說要放在校園的紙本報紙內，但如今誰還在看報紙啊😂我列出了幾個現在常看的到的宣傳媒介：

• 網路宣傳：FB個人版、FB粉專、學校的公版FB或IG、IG粉專、IG個人版、e-mail、PPT、Dcard、學校或系網公告、社團自架網站、寄e-mail、LINE、Telegram…
• 實體宣傳：海報、邀請函、宣傳的DM、跑班宣傳、跑學餐宣傳、跑校園宣傳…

當你看到以上這麼多種宣傳方式時，我相信你的頭很痛，理想中當然是把這些宣傳管道全部宣傳上去，但現實是你有多少資源可以做宣傳，畢竟我們都是學生，又不是開公關公司的，爆肝做也極難把這些全部做到，畢竟每做一個不同的管道宣傳，就又要多一些人力。

對應不同的宣傳管道，會有不一樣的設計方式，以FB和IG舉例，FB是一個文字為主，圖片為輔的管道，但IG相反，IG是要圖片為主，文字為輔，有研究指出過，每個人閱覽每篇IG的速度比FB快，因此當你在設計IG時，比起宣傳文字，你要花費更多心思，製作一個能有共鳴的圖片，另外IG跟FB的預覽圖片尺寸又不一樣，所以要做到最好的話，除了FB跟IG的圖片尺寸不一樣，設計邏輯也會不一樣，但這不一樣中，又要讓人看到這兩張宣傳文，要知道這是同一系列的活動宣傳…

聽到這，你是不是想放棄了？😂

因此衡量有多少資源能做宣傳便極為重要，你的受眾最容易使用哪些宣傳管道（像是對中年人你會用FB宣傳，你對大學生，應該是IG吧…？但有一些老屁股還是用FB…），當你明確知道你的受眾為何，越能有效率的分配資源到正確的宣傳管道上！

因此做好前面的受眾與宣傳管道的設定，如同在為宣傳打下良好的基礎！

參考與儲存網路資源－累積你平常的設計底子，避免書到用時方恨少

對於我來說，雖然我當年是副社長，但也會需要做很多美術設計，想當初我設計出的第一張海報真的是…很大張的長輩圖🤣，現在回想起來，我當年怎麼可以接受自己做出長輩圖還不自知，甚至貼到校園裡。

因為我是為了社團從0開始學習美術設計，這過程中也發現，一定要把自己做的作品好好保留，還有常用的素材網站，往往設計不出好看的海報，最主要是因為沒有好的素材來源，當然你對美術設計的認識有多少也很重要，所以我在這裡整理了我平常做海報或簡報時會用到的資源，好的美術設計及文案，絕對可以吸引更多你的受眾來參加活動，千萬不要小看這些累積。

更好的話，當然也是希望美宣幹部們，能好好的把這些技能與資源每屆都可以傳承下去，不然社團每屆永遠都是從零開始…（這不是RE:0從零開始的異世界生活啊！），一但傳承中斷了，也很容易讓社團的活動變爛，漸漸的招不到學生，最終面臨的便是停社。

以下我列出一些我自己在大學時期，讓自己美術設計變的更好的資源與網站。

校內工作坊資源

這是很多學生往往都會忽略的，其實每學期都會有學校處室辦的工作坊講座，只是你會需要花心力取找他的活動宣傳，或也可以殺去學校處室前面的佈告欄，去找你有興趣的工作坊報名參加，報名費往往都是免費或非常便宜，若未來出社會還要參加工作坊，很長都破千，甚至上萬的也不在少數，因此千萬不要漏掉學校提供的免費工作坊。（PS：通常這些講座的講師，都是業界專業的講師，講的很淺顯易懂，非常推薦）

我自己當年是有參加過像是團隊溝通、探索自我、PPT設計課程、聲音訓練等講座，受益良多。

線上課程和實體工作坊

自從疫情之後，其實有越來越多的線上課程，像是hahow這類的平台，其實有很多專業的人才在上面開課，若經濟能力許可的情況下，自己也很有興趣，可以去買這些課程來看，當然若有免費的線上課程，就大力的看下去！我很推薦志祺七七開的資訊設計線上課程，沒有很貴，但裡面有給很多技巧，可以應用在設計上。

實體工作坊通常都還蠻貴的，因此我自己是還沒有參加過實體工作坊，大部分都只參加學校辦的免費工作坊。

網路資源

• 讓狂人飛FB粉專：他們有一陣子都是專門出給大學生做社團的經驗包，我當年從裡面學到很多有用的經營技巧，很推薦把裡面的文章全部看過一次，即便你的幹部職位用不到，但在未來工作職場上，也有很高的機率會碰的到。https://www.facebook.com/flying.crazyer/photos/a.1769014240020348/1876238119297959
• freepik：裡面有很多可以做海報或簡報的素材，而且可用於非商用授權https://www.freepik.com/
• storyset：裡面有很多向量式的動態圖片，在簡報上很好用https://storyset.com/
• pixabay：裡面有很多免費的圖片來源https://pixabay.com/
• Unsplash：裡面有很多免費的圖片來源https://unsplash.com/
• pinterest：裡面有很多不同設計師的作品，可以作為靈感發想用，不過通常不是學設計的我…真的很難拿來參考用🙃 https://www.pinterest.com/
• 裡面有很多免費的icon可以使用，若要統一美術風格的PPT或海報，都很推薦使用flaticon：https://www.flaticon.com/
  iconstroe：https://iconstore.co/
  ICONFINDER：https://www.iconfinder.com/