活動總召-籌備監督進度

by 龍冥
撰寫企劃書

你有沒有這樣的經驗過,每次當組長或領導時,很容易會在開會分工後,卻發現身邊的組員或夥伴都絲毫毫無進度,甚至會讓你很不解,明明是這麼簡單的事情,卻還是可以拖這麼久,還是沒有做出來,我稍微整理了我自己覺得在監督進度上,或許有用的幾個點,提供給你參考~

  1. 這是總召最主要的工作,因為整個活動的籌備進度,是你要負責監督,每道關卡的deadline,若有delay要怎麼去調度人力與指揮,如同一個專案的專案經理一樣的角色。
  2. 監督不是走過去問說:嘿~你用的如何?(是我一定回說:絕對完美!看我最後一天跑了你要怎麼辦…)
  3. 要實際去確認交代下去的工作,在每個環節的執行項目是否有遇到狀況遇到的狀況?不斷的溝通,確認分工的項目能如期完成。
  4. 一定要找同級或社員幫忙,依照那個人的能力專長,請他幫你分工活動的任務,例如找電腦厲害的做音控;組織能力強的,幫忙做你的軍師;美宣強的,幫你確認海報宣傳的東西。
  5. 大型的活動,如三天兩夜的營隊類型的,通常組織號召的工作人員會很多,也會需要分成各部門的人員一同完成,總召的職位,也要擔任各部門之間溝通的橋樑,若某部門缺乏資源,確認缺乏的項目與原因,找到適合的資源,給予他們能夠更順利的完成任務。
  6. 不同的任務,例如海報、傳單、報名表等,一定會有不一樣的截止期限,在會議時一定要溝通好,並設立一個大家都能接受的期限,在期限到達前是否完成,便是總召的責任。

也歡迎分享給你身邊那些,為了分工再忙的焦頭爛額的人看這篇文章,也歡迎在下面留言討論喔!

Related Posts

Copyright © 2024 龍冥 | 本站採用 reCAPTCHA保護機制 隱私權&條款