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「活動環節delay了,但…總召去哪了!現在要怎麼辦啊!」這是很多活動現場時,底下活動幹部常常會有的心聲,有的時候會發現總召如同機動組,在活動現場顧前顧後,卻忘記最根本的任務「指揮與調度」,不是說機動有錯,適度的機動,能讓整個活動更順利,但過度機動,就會如同前面第一句話,你下面的夥伴會找不到你,更大型的活動裡,其實組跟組織間的溝通橋樑就會斷開,整個活動就會超級混亂,因此總召在活動進行中的時候,到底應該要怎麼做呢?以下是小弟列出的幾個淺見,歡迎讀者在下面留言一起討論呦!
- 你在活動一定要很清楚活動中的每一個流程,每一階段該準備東西,像是要到午餐時段,便當是否已送到,去拿便當的人是否有出發之類的。
- 當活動有突發狀況,會緊張是正常的,請接納自己的緊張,並不要慌張,與活動的其他幹部或社長討論應對策略,放心,很少有突發狀況真的會導致活動毀滅…,總會有補救方法。
- 你通常會是活動的場控,非到萬不得已,不要在活動中離開或是做一些可以由其他人代替的工作,不然出事了,夥伴會找不到你。(你是活動的大腦,大腦不見了,底下的人會很嗨)
最後…分享給你那些快要忙死的總召朋友看一下吧!