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通常一個社團活動的企劃書,最主要的功能是給予活動籌備團隊,能對活動有一個全盤的認知,除了活動的流程外,也能理解這個活動的目標、核心理念等,另外若有需要申請經費、募資等,也通常會透過活動企劃書拿去學校做申請,我列出以下我認為在撰寫活動企劃書上,可以注意的點:
- 可以參考之前的企劃書做修改,或是google也會有類似的教學
- 我會想像自己已經走完活動全程,預想自己會走過哪些流程,在規劃整個活動流程與籌備細項
- 如果在室外的場地活動,別忘了雨天備案
- 如需借場地、器材或是學校資源的部份,務必在企劃書寫入借了哪些東西與場地,借的窗口與負責人
- 一般企畫書會有的大鋼:活動日期、活動地點、活動主旨、主辦單位、承辦單位、指導單位、活動執祕、活動對象、活動內容、活動流程、各組工作執掌、懇請支援事項、雨天備案。如為競賽活動,另應增加:報名方式、時間、費用、獎金獎品、比賽規則、評分標準及報名表等。另依不同的活動性質,可自行增減大綱項目
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