另外在給上這本原文書的連結吧「Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity」

其實GTD在Google搜尋裡相信一定會看到一堆數不盡的推薦文章，這篇我主要會以一個學生的角度來看我自己對於這套系統的看法，第一部分不免俗的還是會稍微介紹一下這個事情規劃系統，第二部分已我學生碩一的角度主觀看待及使用這套系統後的想法。

筆者內心OS：因為書上都說他是搞定系統，但每次都會再想搞定到底是什麼，聽起來很奇怪，所以以下我都用GTD系統，來稱呼Getting Things Done這個系統，以下正文開始

GTD系統：期望改善目標

你是否有經驗，當你在準備明天要繳交出來的報告或要考的重要考試，坐到書桌前，理想的情況是屁股黏到椅子上，人就彷彿像是孔子上身，念書、準備考試超級專心，效率超高，但現實是當你坐到書桌前，翻開書本，開始認真做事時，腦海中就會不時冒出其他想要或需要做的事情，這時你會怎麼辦？是放下手邊在做的事情，還是就忽略腦海中的這些想法？但當這些想法不斷冒出時，便會導致你無法認真的專注在眼前的事務上。

GTD系統的目標，就是試圖讓人們不會因為冒出來的這些念頭，再次干擾到自己，使人可以更專注在每件事物上，減少心理的負擔壓力。

GTD系統：水平面向

透過以下幾點，做到水平面向的管理：

1. 掌握：收集在任何時刻時想到的點子，可以記錄在紙上、手機或電腦，任何你方便記錄下的東西。
2. 釐清：定期將掌握階段收集到的點子，全部一次性的詢問自己以下三個是非題：
   1. 這件事情可執行嗎？
   2. 這是一次性任務嗎？
   3. 這件事可在2分鐘內完成嗎？
3. 整理：藉由在釐清階段問自己的這三個問題，去歸納整理這些任務該分類的地方：
   • 暫存資料夾
   • 參考資料夾
   • 專案資料夾
   • 委託他人資料夾
   • 隨時都可做的清單
   • 垃圾桶
4. 省思：每隔一周或一個月的時間，重新省視自己在之前的任務規劃，是否有那些可以調整的地方？
5. 搞定它：當這些事情已經分類完了，便要開始實際一步一腳印地將其完成，並專注與享受在其中。

GTD系統：垂直面向

水平面向是將我們所想到的任務事情，思考及歸類，最終安排進適當的時間去執行與完成，但有有些任務不是一次做就會完成的，像是準備升學考、公司專案或論文等事務，這些事情不可能執行一次就完成，便會變成重複性任務，若是有這些任務時，便可以嘗試用垂直面向去思考，書中提到以下幾點：

1. 定義：
   1. 為甚麼這個事情重要？
   2. 當完成這件事情時，我希望能遵守哪些標準和價值？
2. 想像成功：拋開一切的理性和考量，去無限的想像自己若完成這件事情後，會有什麼樣好的收穫？
3. 思考→腦力激盪
4. 整理→收斂
5. 行動

透過這一系列的方式，可以說是專案管理，去重新規畫以及想像專案的細節，因為「深入」想像的關係，因此也被稱為垂直的關係吧，但我在這一塊方面尚有許多不足之處，因此也很還在摸索這塊地細節。

筆者個人觀後心得＆實際兩周的使用感受

在第一次開始接觸這本書後，我便花了將近兩小時的時間在Notion軟體上，試圖設計與架構出書中的系統，但當開始一步步開始架構後，才發現許多在觀看時沒有注意到的細節，因為作者當初撰寫時，是以最符合他自己的需求所建構出來的系統，但不一定符合我這碩一小小的學生，因此我開始砍掉在整理階段時的分類資料夾。

在建構時期，我也去網路上大量爬文有關GTD系統的做法，像是電腦玩物的這篇文章，但漸漸的我也發現若是用Notion作為日曆的話，會超級不方便隨時開啟行事曆，因此我打破原本想要都只用Notion就建構完整的GTD系統，而是用Google keep作為掌握階段收集點子，Notion作為釐清和整理階段的方式，但最終整理好的事情，我會直接手寫在紙本行事曆，因為Google keep可以在各個裝置上容易開啟，特別是在手機上可以快速開啟，而選用Notion是可以方便我自己在做一些專案管理上，更容易可以連結到其他筆記或是專案上，最終寫在紙本行事曆上，可以增加自己對於這件事情的印象。

實際使用這套系統兩周後的今天，除了還在慢慢習慣這套管理事情的方法外，我也漸漸的不再因許多事情一直干擾著自己，而感到那麼的焦慮和煩躁，但也讓我意識到，市面上不論是任何說如何管理時間或事情的書，其實最核心的一件事情是：「必須要要動機，搭配上持之以恆的不斷修改，最終才有最適合自己的管理系統」，對，我這裡是使用最適合的，我個人覺得沒有最棒的系統，因為若對於每個人來說都最棒的系統，那根本就不可能，每個人身處的職位、人生階段都不同，會需要的事情管理系統跟細節都不一樣，因此要不斷的調整再調整才有可能變成對自己來說最棒的系統！

以上是我對於這本書閱後心得，若有任何想法，也歡迎在下面留言區與我理性討論^_~，最後附上我覺得講GTD系統很棒的影片。