這句話是不是心有戚戚焉？檢討會議的存在意義到底是為什麼？還有每次為什麼都會變成吵架會議…，當年的我還在當幹部時，不曉得檢討會議的重要性，是直到快要離開後，並且在外面見識更多後，才意識到檢討會議的「必要性」，因此小弟我列出了以下幾點，給你有更多不同的想法，也歡迎在下面留言討論！

1. 每個活動結束後一定要開檢討會議，這個會議除了讓彼此知道那些下次可以變得更好外，也提供給未來的學弟妹辦活動時，有參考的依據。
2. 檢討會的目的不是來責怪人（像是王OO都不做事，導致主持稿都生不出來），要聚焦在「活動上的問題點」，此問題點要有建設性的解決方法，不然就真的是吵架會議了⊙﹏⊙∥
3. 檢討會如同正式會議，一定要有紀錄，不然船過水無痕，大家討論完，未來的學弟妹沒有通靈啊，不會知道你們這場活動最後到底哪些好那些不好。
4. 除了檢討，一定要感謝與肯定每個夥伴在這個活動中所付出的項目，並指出他們做的很棒的地方。讓在開始討論問題，引導大家朝正向思考，避免最後變成踢皮球大會，鬧到大家不爽。
5. 檢討會除了針對籌備環節外，也一定要做意見調查表給參與活動的人，將這些意見調查並統整，去分析這活動那些環節是與會者喜歡，哪些不喜歡，可以讓未來的總召去做參考與調整。

1. 你在活動一定要很清楚活動中的每一個流程，每一階段該準備東西，像是要到午餐時段，便當是否已送到，去拿便當的人是否有出發之類的。
2. 當活動有突發狀況，會緊張是正常的，請接納自己的緊張，並不要慌張，與活動的其他幹部或社長討論應對策略，放心，很少有突發狀況真的會導致活動毀滅…，總會有補救方法。
3. 你通常會是活動的場控，非到萬不得已，不要在活動中離開或是做一些可以由其他人代替的工作，不然出事了，夥伴會找不到你。（你是活動的大腦，大腦不見了，底下的人會很嗨）

最後…分享給你那些快要忙死的總召朋友看一下吧！

1. 這是總召最主要的工作，因為整個活動的籌備進度，是你要負責監督，每道關卡的deadline，若有delay要怎麼去調度人力與指揮，如同一個專案的專案經理一樣的角色。
2. 監督不是走過去問說：嘿～你用的如何？（是我一定回說：絕對完美！看我最後一天跑了你要怎麼辦…）
3. 要實際去確認交代下去的工作，在每個環節的執行項目是否有遇到狀況遇到的狀況？不斷的溝通，確認分工的項目能如期完成。
4. 一定要找同級或社員幫忙，依照那個人的能力專長，請他幫你分工活動的任務，例如找電腦厲害的做音控；組織能力強的，幫忙做你的軍師；美宣強的，幫你確認海報宣傳的東西。
5. 大型的活動，如三天兩夜的營隊類型的，通常組織號召的工作人員會很多，也會需要分成各部門的人員一同完成，總召的職位，也要擔任各部門之間溝通的橋樑，若某部門缺乏資源，確認缺乏的項目與原因，找到適合的資源，給予他們能夠更順利的完成任務。
6. 不同的任務，例如海報、傳單、報名表等，一定會有不一樣的截止期限，在會議時一定要溝通好，並設立一個大家都能接受的期限，在期限到達前是否完成，便是總召的責任。

也歡迎分享給你身邊那些，為了分工再忙的焦頭爛額的人看這篇文章，也歡迎在下面留言討論喔！

• 了解此活動的意義，活動目標對象是新生、聯誼、樂趣、凝聚向心力、送畢業生…。

• 參考以前的活動資料、社團檔本、問google大神，問上次或上上次的總召，甚至去找社團通訊錄，可以問當年辦活動很成功的學長姐。
  透過與前輩的詢問，了解他們當年如何看待這個活動的目標、規劃，以及達到最終的成效，這過程中有哪些要注意的點或know-how

• 前輩沒有義務主動教你，要勇於發問和學習，絕對可以讓還是小白的我們在辦活動上，少走很多彎路。

• 當做完前兩點後，開始思考活動的方式，想像自己從活動籌備一路到檢討會，有哪些事情要籌備？需要哪些人？需要幾次會議？會議討論什麼事？

在這個階段我會再加入一個考量點，有多少人力(不是單指幹部，而是包含社員的學弟妹、實習幹部之類的人，若有要廣招其他學生當活動工人，也要算在內)，還有一個重點是，你想的那個人，他有多少心力可以與你一起辦活動，他是不是快被1/2了？還是有女朋友要陪？（單身狗的我在哭泣）。

我會信奉一個準則，「有多少人做多少事，有多少人決定辦多大的活動」，即便以前的傳統都辦很大，不代表到你手上還是要辦那麼大（以前有三十幾人一起辦，現在只有三四隻貓，活動還辦那麼大…，底下的活動幹部會殺了你，與你絕交）。

• 在腦海中想完後，擬定企劃書草稿，拿給上次總召、上上次總召、社長或核心的活動幹部們討論，討論有幾個重點。
  • 你所想的活動，是否有那麼多人可以辦？沒有，要如何縮小？
  • 溝通、溝通再溝通，先把核心的活動幹部的想法都統整、接納，並考慮要不要加入，要與不要的理由，都要好好的讓對方知道，這才是溝通，不然到後面大家一定都會吵架。

• 收集大家的想法後，撰寫企畫書、預算表、活動申請單或場地申請文件等，經過社長或幹部確認後，在請他們送給學校（註：每間學校與每一屆社團自治辦法都不一樣，要在與社長確認一下）。

• 一定要知道有多長的籌備時間，前中後期要把籌備重點放在什麼地方，活動有哪些要準備的事情，發包給誰？誰是該組負責聯絡的窗口？

• 開會時間在撰寫企畫書時就要放入，在第一次開會時，就可以告訴大家大約在哪些日期要開，要求大家把這些時間空下，避免後面一大堆理由推託，但也要說明每次會議的主題、重點，可能會討論的事項。最少要每次會議結束後，討論出下一次會議的時間，也可以善用網路資源，開線上會議，以減少大家交通時間的成本，更容易讓大家都可以到齊開會。

歡迎你在下面留言與我討論，或是你有什麼經營社團好的想法，也可以丟出來與我分享喔，若你覺得很有共鳴，請丟給你覺得有需要的朋友，讓他也讀讀這篇文章